Corporate Secretary (Professional & Detail-Oriented)

Apakah Anda seorang profesional yang teliti dan terorganisir dengan pemahaman kuat tentang tata kelola perusahaan dan administrasi? Blue Waves Hospitality Indonesia mencari seorang Corporate Secretary untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bali. Peran ini adalah inti dari operasional kami, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen perusahaan hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan akurasi. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami yang beragam untuk memastikan semua kegiatan operasional berjalan sesuai rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen perusahaan, termasuk laporan keuangan, laporan operasional, dan dokumen hukum, disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah menggunakan Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan, memastikan semua undangan dikirim tepat waktu dan semua agenda rapat disusun dengan baik.
• Mengelola kalender perusahaan, memastikan semua acara dan pertemuan dijadwalkan dengan efisien dan tanpa benturan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya, termasuk penanganan permintaan informasi dan dokumen.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi dan diperbarui secara berkala.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Memantau dan memastikan semua aspek operasional perusahaan berjalan sesuai dengan standar tertinggi.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Secretary atau peran administratif serupa di perusahaan besar atau organisasi.
• Pemahaman kuat tentang tata kelola perusahaan, hukum bisnis, dan praktik terbaik administratif.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Outlook dan SharePoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan presentasi.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kewarganegaraan Indonesia dan berdomisili di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait