Secretary

PT Eksekutif Permata Mandiri sedang mencari seorang Secretary yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Karawaci, Banten. Kami mencari seorang profesional yang mampu mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien, serta mampu mendukung operasional perusahaan dengan berbagai tugas administratif.

Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan semangat untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

Gaji yang kompetitif dan fasilitas yang lengkap akan menjadi bagian dari paket yang kami tawarkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi perusahaan.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan.
• Menyusun agenda rapat dan menyiapkan notulen.
• Mengelola arsip dan sistem dokumentasi perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengatur dan mengelola kalender perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris (opsional).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Berpengalaman dengan sistem dokumentasi dan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait