Executive Personal Assistant (Mandarin Speaking) - Cengkareng, Jakarta
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Cengkareng, Jakarta Raya, sebagai Executive Personal Assistant (Mandarin Speaking). Di sini, kami tidak hanya mengiklankan produk, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan klien kami. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dari berbagai latar belakang.
Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal yang padat, memastikan semua kebutuhan klien kami terpenuhi dengan cepat dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar. Dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang penting antara kami dan klien internasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan tugas-tugas klien dengan sangat terorganisir.
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan email.
- Menangani komunikasi dengan klien kami, termasuk panggilan telepon, email, dan pertemuan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Membantu dalam pengelolaan proyek besar, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
- Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk klien kami.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri iklan dan pasar.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi klien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di industri iklan atau perusahaan besar.
- Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM.
- Pengalaman dalam pengelolaan proyek besar dan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang